Rejestracja firmy w CEIDG tylko online od 1 listopada 2026 roku – co się zmienia?

Od 1 listopada 2026 roku rejestracja nowej działalności gospodarczej w CEIDG będzie odbywać się wyłącznie online. Oznacza to koniec papierowych wniosków składanych w urzędzie gminy lub wysyłanych pocztą w przypadku osób rozpoczynających działalność.

Zmiana jest częścią szerszej cyfryzacji Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, która w kolejnych latach obejmie również inne sprawy związane z wpisem przedsiębiorcy.

Jak po zmianach będzie wyglądało zakładanie firmy i o czym trzeba pamiętać przed wysłaniem elektronicznego wniosku?

Co dokładnie zmienia się w CEIDG od 1 listopada 2026 roku?

Do 31 października 2026 roku wniosek o wpis do CEIDG można składać zarówno elektronicznie, jak i w formie papierowej – osobiście w urzędzie gminy lub przesyłając dokument pocztą.

Od 1 listopada 2026 roku zmieni się sposób rejestrowania nowej działalności gospodarczej. Wniosek o rozpoczęcie działalności będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie. Oznacza to, że osoba zakładająca firmę nie będzie już mogła złożyć papierowego wniosku CEIDG-1 w urzędzie ani wysłać go pocztą.

Wyjątek przewidziano dla osób małoletnich rozpoczynających działalność. W ich przypadku wniosek o wpis do CEIDG nadal będzie można złożyć w urzędzie miasta lub gminy albo wysłać pocztą.

Czy od listopada 2026 roku również zmiana, zawieszenie i zamknięcie firmy będą możliwe tylko online?

Nie. Od 1 listopada 2026 roku obowiązek składania wniosku wyłącznie elektronicznie dotyczy przede wszystkim rozpoczęcia działalności gospodarczej przez osoby pełnoletnie. Pozostałe sprawy związane z wpisem w CEIDG nadal będzie można przez pewien czas załatwiać na dotychczasowych zasadach.

Do 31 października 2028 roku w urzędzie gminy będzie można nadal składać wnioski dotyczące m.in.:

• zmiany danych we wpisie do CEIDG,
• zawieszenia działalności gospodarczej,
• wznowienia działalności,
• wykreślenia wpisu z CEIDG, czyli zakończenia działalności.

Pełna elektronizacja tych spraw nastąpi 1 listopada 2028 roku. Od tej daty również pozostałe wnioski dotyczące CEIDG mają być składane wyłącznie elektronicznie.

Zmiany wprowadzane od listopada 2026 roku są dopiero pierwszym etapem cyfryzacji CEIDG. Przedsiębiorca, który już prowadzi firmę i chce np. zmienić dane, zawiesić działalność albo ją zamknąć, nie musi od razu przechodzić wyłącznie na obsługę online.

Najważniejsze daty – podsumowanie

Do 31 października 2026 roku – wniosek można złożyć elektronicznie lub w formie papierowej.
Od 1 listopada 2026 roku – rejestracja nowej działalności w CEIDG tylko online.
Od 1 listopada 2028 roku – wyłącznie elektronicznie także pozostałe wnioski dotyczące wpisu w CEIDG.

Jak założyć działalność gospodarczą online od 1 listopada 2026 roku?

Od 1 listopada 2026 roku wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG trzeba będzie złożyć elektronicznie. Nie oznacza to jednak, że będzie dostępna tylko jedna droga rejestracji. Nową firmę będzie można założyć m.in. za pośrednictwem Biznes.gov.pl, aplikacji mObywatel, wybranych banków oraz platform wspierających przedsiębiorców.

Najbardziej rozbudowaną ścieżkę oferuje Biznes.gov.pl. Elektroniczny kreator prowadzi przez kolejne etapy wniosku i pozwala przekazać informacje potrzebne nie tylko do wpisu w CEIDG, ale również do zgłoszeń związanych m.in. z ZUS, GUS czy urzędem skarbowym.

Działalność można założyć także bezpośrednio z telefonu, korzystając z usługi Firma w aplikacji mObywatel. Funkcja działa od kwietnia 2026 roku. Po wybraniu opcji „Załóż firmę” użytkownik przechodzi przez kreator, uzupełnia wymagane dane, a następnie podpisuje wniosek profilem zaufanym i wysyła go do CEIDG.

Trzeba jednak pamiętać, że możliwości aplikacji mObywatel są w niektórych przypadkach bardziej ograniczone niż na Biznes.gov.pl. Z pełniejszej procedury na portalu należy skorzystać m.in. wtedy, gdy przedsiębiorca chce wskazać więcej niż jedno stałe miejsce prowadzenia działalności, podać zagraniczny adres do korespondencji albo od razu załatwić dodatkowe formalności, np. związane z rejestracją do VAT.

Jak wygląda rejestracja firmy online krok po kroku?

Niezależnie od wybranego kanału procedura sprowadza się do kilku podstawowych etapów:

• Zalogowanie się do wybranej usługi i przejście do formularza wpisu do CEIDG.
• Uzupełnienie danych przedsiębiorcy, w tym danych identyfikacyjnych i kontaktowych.
• Podanie nazwy firmy oraz adresów związanych z działalnością.
• Wskazanie kodów PKD, które określają rodzaje prowadzonej działalności.
• Podanie daty rozpoczęcia działalności gospodarczej.
• Uzupełnienie informacji podatkowych i ubezpieczeniowych oraz innych danych wymaganych w konkretnej sytuacji.
• Sprawdzenie poprawności wniosku.
• Podpisanie go elektronicznie i przesłanie do CEIDG.

Wniosek do CEIDG jest jednocześnie podstawą do przekazania części danych do innych instytucji. Jeśli przedsiębiorca nie ma jeszcze numeru NIP lub REGON, nie musi występować o nie osobno – zostaną nadane na podstawie danych przekazanych podczas rejestracji i następnie uzupełnione we wpisie w CEIDG.

Nie wszystkie obowiązki związane z rozpoczęciem działalności zawsze uda się jednak załatwić w ramach samego wpisu do CEIDG. Zakres dodatkowych formalności zależy m.in. od sposobu opodatkowania, statusu VAT czy sytuacji ubezpieczeniowej przedsiębiorcy. Dlatego jeszcze przed rozpoczęciem wypełniania wniosku należy przygotować najważniejsze informacje dotyczące planowanej działalności.

Rejestracja firmy online a e-Doręczenia – o czym jeszcze trzeba pamiętać?

Osoba zakładająca działalność gospodarczą powinna pamiętać również o adresie do e-Doręczeń, który służy do elektronicznej korespondencji z administracją publiczną. Firmy rejestrowane w CEIDG od 1 stycznia 2025 roku zakładają skrzynkę do e-Doręczeń już w trakcie rejestracji działalności.

Przy zakładaniu firmy po 1 listopada 2026 roku kwestie związane z e-Doręczeniami są jednym z elementów całej elektronicznej procedury. Adres do e-Doręczeń można utworzyć m.in. w ramach wniosku o rejestrację działalności składanego przez Biznes.gov.pl, mObywatel, bank lub inny podmiot połączony z CEIDG.

Po utworzeniu adresu trzeba jeszcze pamiętać o aktywacji skrzynki. Dopiero aktywny adres wpisany do Bazy Adresów Elektronicznych umożliwia prawidłowe korzystanie z e-Doręczeń i odbieranie korespondencji kierowanej tą drogą przez urzędy.

Szczegółowe zasady działania e-Doręczeń, terminy obowiązujące przedsiębiorców oraz sposób zakładania i obsługi skrzynki opisujemy w osobnym artykule: E-Doręczenia od 1 października 2026 roku – kto musi mieć skrzynkę i jak ją założyć.

Założenie firmy online nie oznacza, że wszystkie decyzje podejmie system

Przeniesienie rejestracji działalności do internetu upraszcza formalności, ale nie zwalnia przyszłego przedsiębiorcy z podjęcia kilku ważnych decyzji. System może przeprowadzić przez formularz i pomóc przekazać dane do odpowiednich rejestrów, ale nie wybierze za przedsiębiorcę najkorzystniejszych rozwiązań.

Przed wysłaniem wniosku trzeba więc wcześniej ustalić m.in.:

• odpowiednią formę opodatkowania,
• właściwe kody PKD,
• czy potrzebna będzie rejestracja do VAT,
• od jakiej daty rozpocząć działalność,
• jakie obowiązki wobec ZUS będą dotyczyć konkretnej sytuacji.

Niektóre z tych wyborów mogą później wpływać na wysokość podatków, składek i sposób prowadzenia rozliczeń. Dlatego dobrze przygotować się do rejestracji jeszcze przed otwarciem formularza CEIDG.

Jeżeli planujesz założenie firmy i nie masz pewności, jakie rozwiązania będą odpowiednie w Twojej sytuacji, biuro rachunkowe może pomóc jeszcze przed rejestracją działalności – m.in. przy wyborze formy opodatkowania, omówieniu kwestii VAT i przygotowaniu do pierwszych obowiązków księgowych.

FAQ – założenie firmy online

Czy po 1 listopada 2026 roku będzie można założyć firmę w urzędzie?

W przypadku osoby pełnoletniej – nie. Od 1 listopada 2026 roku urząd gminy nie będzie już przyjmował papierowych wniosków o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Nie będzie też możliwości przesłania takiego wniosku pocztą. Rejestracja nowej firmy w CEIDG będzie odbywać się wyłącznie elektronicznie. Wyjątek dotyczy małoletnich przedsiębiorców.

Czy założenie działalności gospodarczej online jest bezpłatne?

Tak. Wpis do CEIDG jest bezpłatny. Nie trzeba płacić ani za samo złożenie wniosku, ani za rejestrację działalności. Należy uważać na prywatne firmy przesyłające po rejestracji wezwania do zapłaty za wpis do komercyjnych rejestrów – nie są to opłaty wymagane przez CEIDG.

Czy firmę będzie można założyć przez aplikację mObywatel?

Tak. Jedną z dostępnych dróg rejestracji działalności będzie usługa Firma w aplikacji mObywatel. W prostszych przypadkach pozwala ona przejść przez proces rejestracji z poziomu telefonu. Jeżeli jednak sytuacja przedsiębiorcy wymaga podania bardziej rozbudowanych danych lub załatwienia dodatkowych formalności, wygodniejsza może być rejestracja przez Biznes.gov.pl.

Czy można wskazać przyszłą datę rozpoczęcia działalności?

Tak. W formularzu CEIDG można wskazać datę rozpoczęcia działalności przypadającą w przyszłości. Dzięki temu wniosek można złożyć wcześniej, a firma formalnie rozpocznie działalność w wybranym dniu.

Czy trzeba mieć NIP i REGON przed rejestracją firmy?

Nie. Jeżeli osoba zakładająca działalność nie ma jeszcze numeru NIP lub REGON, nie musi występować o nie oddzielnie przed złożeniem wniosku. Numery te zostaną nadane w ramach procesu rejestracji i uzupełnione we wpisie w CEIDG.

Czy po zarejestrowaniu działalności trzeba jeszcze wykonać dodatkowe zgłoszenia?

To zależy od konkretnej sytuacji. Część danych jest przekazywana z CEIDG automatycznie do innych instytucji, jednak w niektórych przypadkach mogą być potrzebne dodatkowe czynności, np. związane z VAT, ZUS, e-Doręczeniami albo uzyskaniem zezwoleń wymaganych dla określonego rodzaju działalności.

2026-11-03

Usługi księgowe
BRGS Biuro Rachunkowe Grzegorz Sasin
Warszawa (Praga)