Polskie przepisy dotyczące pracy pozwalają na jej wykonywanie także w niedziele i święta, choć tylko w określonych zawodach i sytuacjach. Za pracę w te dni pracownikowi należy się odpowiednia rekompensata.
Sprawdź, jakie dodatki przysługują za prace w niedziele i święta. Czy pracownik może odmówić pracy w te dni?
Zgodnie z Kodeksem Pracy dniami wolnymi od pracy są niedziele oraz święta określone w przepisach o dniach wolnych od pracy. Ustawa z dnia 18 stycznia 1951 roku wskazuje święta będące dniami wolnymi od pracy. Są nimi:
– 1 stycznia – Nowy Rok,
– 6 stycznia – Święto Trzech Króli,
– pierwszy dzień Wielkanocy,
– drugi dzień Wielkanocy,
– 1 maja – Święto Pracy,
– 3 maja – Święto Konstytucji Trzeciego Maja,
– pierwszy dzień Zielonych Świątek,
– Boże Ciało,
– 15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, Święto Wojska Polskiego,
– 1 listopada – Wszystkich Świętych,
– 11 listopada – Święto Niepodległości,
– 25 grudnia – pierwszy dzień Bożego Narodzenia,
– 26 grudnia – drugi dzień Bożego Narodzenia.
Możliwości pracy w tych okresach są w istotny sposób ograniczone.
Praca w niedziele i święta może być wykonywana tylko w sytuacjach określonych w przepisach, które reguluje Kodeks Pracy.
Praca w niedziele i święta jest dozwolona:
– w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
– w ruchu ciągłym,
– przy pracy zmianowej,
– przy niezbędnych remontach,
– w transporcie i komunikacji,
– w zakładowych strażach pożarnych i w zakładowych służbach ratowniczych,
– przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób,
– w rolnictwie i hodowli,
– przy wykonywaniu prac koniecznych ze względu na ich użyteczność społeczną i codzienne potrzeby ludności, w szczególności w zakładach świadczących usługi dla ludności, gastronomii, zakładach hotelarskich, jednostkach gospodarki komunalnej, zakładach opieki zdrowotnej i innych placówkach służby zdrowia przeznaczonych dla osób, których stan zdrowia wymaga całodobowych lub całodziennych świadczeń zdrowotnych, jednostkach organizacyjnych pomocy społecznej oraz jednostkach organizacyjnych wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej zapewniających całodobową opiekę, zakładach prowadzących działalność w zakresie kultury, oświaty, turystyki i wypoczynku,
– w stosunku do pracowników zatrudnionych w systemie czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta;
– przy wykonywaniu prac polegających na świadczeniu usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną lub urządzeń telekomunikacyjnych w rozumieniu przepisów prawa telekomunikacyjnego, odbieranych poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, jeżeli zgodnie z przepisami obowiązującymi odbiorcę usługi dni te są u niego dniami pracy lub zapewniających możliwość świadczenia ww. usług.
Za pracę w niedziele i święta uważa się co do zasady pracę wykonywaną między godziną 6:00 rano danego dnia, a godziną 6:00 rano dnia następnego, chyba że u danego pracodawcy została ustalona inna godzina.
Pracownik, który pracuje w niedziele i święta nie jest zobowiązany do konkretnej liczby godzin spędzonych w pracy. Nie musi to być standardowe 8 godzin. Te kwestie powinien uzgodnić ze swoim pracodawcą.
Co ważne – każdy pracownik pracujący w niedzielę ma prawo do jednej wolnej niedzieli w ciągu czterech kolejnych tygodni pracy. Niedopuszczalna jest sytuacja, w której pracownik świadczy pracę w więcej niż trzy kolejne niedziele. Nie dotyczy to pracownika zatrudnionego w systemie pracy weekendowej, który świadczy pracę wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta.
Jeśli pracodawca wyda pracownikowi polecenie stawienia się w pracy w niedzielę, ten nie może mu odmówić. Jeżeli mimo to zignoruje wydane polecenie i nie przyjdzie do zakładu, wówczas może to zostać potraktowane jako nieusprawiedliwiona nieobecność w pracy. W przypadku braku porozumienia z pracodawcą może w konsekwencji dojść nawet do zwolnienia dyscyplinarnego.
Pracownik, który należy do kościoła albo związku wyznaniowego, którego święta religijne nie są dniami ustawowo wolnymi od pracy, może zwrócić się do pracodawcy o zwolnienie go z obowiązku wykonywania pracy w tym dniu. Wniosek powinien złożyć na siedem dni przed planowanym przez pracownika zwolnieniem. Pracodawca ma obowiązek uwzględnienia wniosku pracownika.
Pracownik, który świadczy swoje obowiązki w niedziele i święta, ma prawo do stosownej rekompensaty od zatrudniającego. Jest oto inny dzień wolny lub dodatek do wynagrodzenia.
W pierwszej kolejności pracownikowi przysługuje inny dzień wolny od pracy. Należy go udzielić:
– w zamian za pracę w niedzielę – w terminie 6 dni kalendarzowych poprzedzających lub następujących po takiej niedzieli; jeżeli dochowanie tego terminu nie jest możliwe, dzień wolny powinien być udzielony do końca okresu rozliczeniowego;
– w zamian za pracę w święto – do końca okresu rozliczeniowego.
Wolny od pracy dzień trzeba zaplanować z góry.
Do pracy w święto przypadające w niedzielę stosuje się przepisy dotyczące pracy w niedzielę.
Co ważne – pracownik, który wykonuje pracę dodatkową w niedzielę lub święto i przepracował mniej niż 8 godzin, ma prawo w zamian do całego dnia wolnego.
Jeżeli pracował w niedzielę lub święto więcej niż 8 godzin każda kolejna godzina traktowana jest jako praca w godzinach nadliczbowych. W takiej sytuacji pracownikowi należy się:
– dzień wolny za 8 godzin pracy oraz stosowne wynagrodzenie za godziny nadliczbowe, wyliczone według zasad obowiązujących dla pracy w nadgodzinach
lub
– dzień wolny za 8 godzin pracy oraz za godziny nadliczbowe czas wolny od pracy w wymiarze 1:1 na wniosek pracownika lub 1:1,5 z inicjatywy pracodawcy.
Warto dodać, że w sytuacji, gdy w dniu wolnym wyznaczonym za pracę w niedzielę lub święto pracownik jest nieobecny w pracy, np. z powodu choroby, wówczas nie przysługuje mu inny, dodatkowy dzień wolny od pracy.
Jeśli dzień wolny nie może zostać wykorzystany w wyżej wymienionych terminach, wówczas pracownikowi przysługuje prawo do dodatkowego wynagrodzenia, w wysokości 100% za każdą godzinę przepracowaną w niedzielę lub święto. Pracodawca powinien ustalić wysokość wynagrodzenia wynikającą z osobistego zaszeregowania pracownika, określonego stawką stałą lub miesięczną.
Przepisy o rekompensacie za pracę w niedziele i święta nie dotyczą osób, których praca świadczona jest w systemie weekendowym, czyli wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta. Takie osoby nie otrzymują żadnych dodatków.
Jeżeli pracodawca zleca pracownikowi wykonywanie pracy w niedzielę i święta z innych względów, niż określa to Kodeks Pracy, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika, z powodu naruszenia przepisów o czasie pracy. Z tego tytułu może ponieść konsekwencje i podlegać karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Praca w niedziele i święta w placówkach handlowych podlega odrębnej regulacji niż ta przewidziana w Kodeksie Pracy. Według tych przepisów w niedziele niehandlowe obowiązuje zakaz handlu. Otwarte mogą być jedynie apteki, stacje benzynowe, sklepy na dworcu, kwiaciarnie, lodziarnie, cukiernie, piekarnie i sklepy z prasą plus małe osiedlowe sklepy, gdzie za ladą stanie tylko i wyłącznie właściciel. W związku z tym pracownik ma w te dni wolne i nie musi przychodzić do pracy. Złamanie zakazu handlu grozi karą finansową do 100 000 złotych.
Usługi księgowe
BRGS Biuro Rachunkowe Grzegorz Sasin
Warszawa (Praga)