Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku wyniesie 4806 zł

Od stycznia 2026 roku wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa. Jaka będzie ich wysokość? Jakie zmiany niesie ze sobą podwyżka płacy minimalnej? Jak to wpłynie na koszty pracy?

Minimalne wynagrodzenie w 2026 roku

Od 1 stycznia 2025 roku minimalne wynagrodzenie wynosi 4666 zł brutto. W 2026 roku, zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z 11 września 2025 roku, wzrośnie o 140 zł i wyniesie 4806 zł.

Kwota 4806 zł jest kwotą brutto. Podlega obniżeniu o należne składki ZUS społeczne, składkę zdrowotną oraz podatek PIT. Oznacza to, że pracownik zatrudniony na umowę o pracę pobierający takie wynagrodzenie otrzyma „na rękę” 3605,85 zł.

Minimalne wynagrodzenie będzie stanowić 51,02% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej na 2025 rok (9420 zł).

Minimalna stawka godzinowa w 2026 roku

Wzrost płacy minimalnej to również wzrost minimalnej stawki godzinowej dla określonych umów cywilnoprawnych. Od 1 stycznia 2025 roku wynosi ona 30,50 zł brutto.

Od 1 stycznia 2026 roku wzrośnie do 31,40 zł brutto.

Minimalne wynagrodzenie a koszt dla pracodawcy

Wzrost minimalnego wynagrodzenia oznacza wzrost składek odprowadzanych do ZUS przez pracodawcę. Zwiększy to koszty zatrudnienia pracowników, którym wypłacane są najniższe pensje.

W 2025 roku całkowity koszt zatrudnienia pracownika na minimalnym wynagrodzeniu wynosi 5621,60 zł. Od stycznia 2026 roku będzie to 5790,29 zł (brutto, wraz z finansowanymi przez płatnika składkami: emerytalną, rentową, wypadkową 1,67%, na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych), czyli o 168,65 zł miesięcznie więcej.

Dodatkowo, jeżeli pracownik dołączył do PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe), to koszty jego zatrudniania będą większe o procent przekazanego wynagrodzenia na PPK ustalonego w zakładzie pracy.

Minimalne wynagrodzenie a mały ZUS

Wyższa płaca minimalna to również wyższe składki płacone w ramach tzw. małego ZUS, z którego korzystają osoby rozpoczynające działalność gospodarczą przez pierwsze dwa lata jej prowadzenia. Podstawa wymiaru tych składek nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia brutto.

W 2025 roku podstawa wynosi 1399,80 zł, a składki 442,90 zł. Od stycznia 2026 roku podstawa będzie wynosić 1441,80 zł, a składki 456,18 zł.

	Mały ZUS w 2025 roku	Mały ZUS w 2026 roku
Składka emerytalna	273,24 zł	282,44 zł
Składka rentowa	111,98 zł	115,34 zł
Składka chorobowa	34,30 zł	35,32 zł
Składka wypadkowa	23,38 zł	24,08 zł
Łączna kwota składek ZUS bez składki zdrowotnej	442,90 zł	456,18 zł

Do powyższych kwot należy doliczyć składkę zdrowotną.

Wysokość składki zdrowotnej w 2026 roku

Wraz ze wzrostem najniższej krajowej wzrośnie też minimalna składka zdrowotna.

Obecnie, tj. od lutego 2025 roku do stycznia 2026 roku, minimalna składka zdrowotna dla przedsiębiorców korzystających ze skali podatkowej, podatku liniowego i karty podatkowej jest obliczana jako 9% od 75% minimalnego wynagrodzenia. Jej wysokość wynosi 314,96 zł miesięcznie. Jest to jednak rozwiązanie przejściowe, wprowadzone wyłącznie na 12 miesięcy.

Od 2026 roku przewidywano wprowadzenie trzech ryczałtowych kwot w wysokości 300 zł, 525 zł i 700 zł miesięcznie, zależnie od przychodu, wynagrodzenia, uposażenia lub świadczeń w roku kalendarzowym. Projekt nowelizacji został jednak zawetowany przez prezydenta.

Oznacza to, że już od lutego 2026 roku wracają stare zasady, zgodnie z którymi podstawą wymiaru składki zdrowotnej jest pełne minimalne wynagrodzenie, a nie jego 75%.

Oznacza to, że w 2026 roku minimalna składka zdrowotna wzrośnie z obecnych 314,96 zł do 432,54 zł, czyli o 37%. Przedsiębiorcy korzystający ze skali podatkowej, podatku liniowego i karty podatkowej zapłacą taką kwotę niezależnie od tego, czy osiągną dochód, czy stratę.

Co jeszcze się zmieni po wzroście minimalnego wynagrodzenia?

Zmiana płacy minimalnej ma wpływ na wysokość wielu świadczeń pracowniczych, odszkodowań i kar, które wyliczane są właśnie na podstawie najniższego wynagrodzenia.

W 2026 roku wyższe będą m.in.:

Wysokość zasiłku chorobowego – podstawa wymiaru tego świadczenia nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia po odliczeniu kwoty składek na ubezpieczenia społeczne (czyli 13,71 proc.). W 2026 roku wynosić więc będzie 4 147,10 zł.

Wynagrodzenie za czas niewykonywania pracy i przestój z przyczyn niezawinionych przez pracownika – dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być ono niższe od minimalnego wynagrodzenia.

Dodatek za pracę w godzinach nocnych – przysługuje za każdą godzinę pracy w porze nocnej, czyli między godz. 21 a 7 i wynosi 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę. Ponieważ wysokość dodatku jest uzależniona od liczby godzin do przepracowania w danym miesiącu w 2026 roku będzie wynosiła od 5,22 zł do 6,01 zł za godzinę.

Odprawa przysługująca pracownikowi z tytułu zwolnień grupowych – jej wysokość nie może przekraczać 15-krotności minimalnego wynagrodzenia. W roku 2025 będzie to więc 72 090 zł.

Odszkodowanie za naruszenie zasady równego traktowania w zatrudnieniu, mobbing lub dyskryminację – sąd nie może przyznać odszkodowania niższego od pensji minimalnej.

Kwoty wolne od potrąceń – w zależności od rodzaju potrąceń jest to od 75% do 100% minimalnego wynagrodzenia.

Limit działalności nierejestrowanej – do tej pory wynosił on 75% minimalnego wynagrodzenia miesięcznie, czyli 3499,50 zł. Od 2026 roku limit będzie liczony kwartalnie i będzie stanowił 225% minimalnego wynagrodzenia. Wyniesie więc 10 813,50 zł na kwartał.

Wysokość grzywny za wykroczenia i przestępstwa skarbowe – grzywna za wykroczenie skarbowe będzie mogła wynieść do 96 120 zł (dziś 93 320 zł). W przypadku mandatów karnych limit wyniesie 24 030 zł.

Płaca minimalna ma również wpływ na świadczenia pieniężne dla praktykanta, wysokość kary za brak OC czy np. opłaty za egzamin wstępny na aplikację prawniczą.

Co to jest minimalne wynagrodzenie i kogo obejmuje?

Przypomnijmy, czym jest minimalne wynagrodzenie. To ustalone przez państwo najniższe wynagrodzenie, które może być wypłacane pracownikowi zatrudnionemu w ramach umowy o pracę na pełny etat. Jeśli pracownik zatrudniony jest w niepełnym wymiarze wysokość jego minimalnego wynagrodzenia ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy.

Kwestię minimalnego wynagrodzenia reguluje Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu z dnia 10 października 2002 roku z późniejszymi zmianami. Nie ma tam wymienionej konkretnej kwoty, bo zmienia się ona z roku na rok. Ustalana jest na podstawie prognozowanej inflacji i wzrostu gospodarczego. Jej wysokość na rok następny ogłaszana jest do 15 września danego roku kalendarzowego.

Warto tu podkreślić, że na minimalne wynagrodzenie składa się nie tylko płaca zasadnicza, ale także premie oraz nagrody regulaminowe i uznaniowe, dodatki wyrównawcze, inne dodatki za szczególne właściwości pracy, szczególne kwalifikacje lub warunki pracy, np. za pracę w warunkach szkodliwych i niebezpiecznych, za pełnione funkcje kierownicze.

Do minimalnego wynagrodzenia nie są natomiast wliczane:
– nagrody jubileuszowe,
– odprawy emerytalne i rentowe,
– dodatek za staż pracy
– dodatek za pracę w godzinach nocnych,
– dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych,
– ekwiwalenty, np. za pranie odzieży.

Przepisów dotyczących płacy minimalnej nie stosuje się do umów cywilnoprawnych, czyli umowy zlecenia czy umowy o dzieło. Osoby zatrudnione na takich umowach a także samozatrudnione, które świadczą usługi w ramach działalności gospodarczej, objęte są minimalną stawką godzinową. Wprowadzono ją ustawą z dnia 22 lipca 2016 roku o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz niektórych innych ustaw. Minimalna stawka godzinowa, podobnie jak minimalne wynagrodzenie, nie jest stałą kwotą i zmienia się co roku.

Nad przestrzeganiem przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej czuwa Państwowa Inspekcja Pracy. Za ich naruszenie grozi grzywna od 1 tys. do 30 tys. złotych.

2025-09-19

Usługi księgowe
BRGS Biuro Rachunkowe Grzegorz Sasin
Warszawa (Praga)