Krajowy System e-Faktur (KSeF) to narzędzie, które już wkrótce stanie się obowiązkowe dla wszystkich przedsiębiorców w Polsce. Jego celem jest pełna cyfryzacja obiegu faktur, uproszczenie rozliczeń i zwiększenie bezpieczeństwa podatkowego firm. System działa w trybie online, całodobowo i bez przerw, ale ustawodawca przewidział również rozwiązania na wypadek problemów technicznych – zarówno po stronie Ministerstwa Finansów, jak i samego podatnika.

Od 2026 roku każdy przedsiębiorca będzie wystawiał faktury wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Nowy obowiązek oznacza zmianę nie tylko sposobu ich przesyłania, ale również samego wyglądu i struktury dokumentu. E-faktura w KSeF ma jednolity, ustandaryzowany format, zawiera określone pola danych i musi spełniać wymogi techniczne systemu Ministerstwa Finansów. Jak wygląda taka faktura? Jakie informacje się w niej znajdują? Czym różni się od dotychczasowych faktur papierowych i elektronicznych?

Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) — od 1 lutego duże firmy, a od 1 kwietnia pozostali podatnicy. Aby jednak sprawnie wystawiać i odbierać e-faktury, trzeba wcześniej przygotować się do pracy w systemie – poznać sposoby logowania, metody uwierzytelniania i zasady nadawania uprawnień.

Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy w Polsce będą musieli wystawiać faktury wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). To jedna z największych zmian w rozliczeniach podatkowych ostatnich lat – całkowicie zmieni sposób wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur. Nowy system ma uprościć obieg dokumentów, ograniczyć błędy i ułatwić kontrolę rozliczeń, ale wymaga od firm odpowiedniego przygotowania technicznego i organizacyjnego. Dla kogo KSeF będzie obowiązkowy, od kiedy, jak działa i co zrobić, by przygotować firmę na nadchodzące zmiany?

Od 1 stycznia 2026 roku zacznie obowiązywać nowelizacja Kodeksu pracy, która rozszerzy katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Oprócz zatrudnienia na etacie uwzględniane będą również np. umowy zlecenia czy prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).

Od stycznia 2026 roku wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa. Jaka będzie ich wysokość? Jakie zmiany niesie ze sobą podwyżka płacy minimalnej? Jak to wpłynie na koszty pracy?

Sztuczna inteligencja coraz częściej wspiera przedsiębiorców w codziennej działalności – od automatyzacji obsługi klienta, przez generowanie treści, aż po analizę danych. Korzystanie z narzędzi takich jak ChatGPT, Copilot czy Grok zazwyczaj wiąże się z zakupem licencji lub subskrypcji. Choć sama decyzja o wdrożeniu AI w firmie jest prosta, to jej prawidłowe rozliczenie podatkowe bywa już bardziej złożone. Jak zgodnie z polskimi przepisami rozliczać zakup dostępu do usługi AI – zarówno pod kątem VAT, podatku dochodowego, jak i ewentualnego podatku u źródła? Czy taki wydatek można zaliczyć bezpośrednio do kosztów? Jakie obowiązki dokumentacyjne ciążą na przedsiębiorcy?

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe limity rozliczania kosztów zakupu i leasingu samochodów osobowych w firmie. Będą zależne od rodzaju napędu i poziomu emisji CO₂, co dla wielu firm oznaczać będzie realny wzrost obciążeń podatkowych. Warto już teraz zapoznać się z nadchodzącymi zmianami i odpowiednio się do nich przygotować. Jak działa amortyzacja samochodu osobowego w firmie – zasady do 2025 roku Amortyzacja samochodu osobowego to popularny sposób rozliczania kosztów zakupu auta wykorzystywanego w firmie. Przedsiębiorcy mogą stopniowo zaliczać do kosztów uzyskania przychodu wartość auta poprzez odpisy amortyzacyjne, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych […]

Wakacje to dla wielu młodych ludzi szansa na pierwsze doświadczenia zawodowe i własne zarobki. Rodzice powinni jednak pamiętać, że dochody dziecka mogą mieć istotny wpływ na rozliczenie roczne PIT. Przekroczenie określonych limitów może oznaczać utratę prawa do ulgi prorodzinnej, preferencyjnego rozliczenia dla samotnych rodziców czy ulgi dla rodzin wychowujących co najmniej czworo dzieci (ulga 4+). Ile może zarobić dziecko w 2025 roku, aby rodzice nie stracili cennych ulg podatkowych? Dochody dzieci małoletnich (< 18 lat) W przypadku dzieci poniżej 18. roku życia rodzice mogą być spokojni – nie ma żadnych limitów dochodów, które wpływałyby na prawo do ulg podatkowych. Oznacza to, […]

Zaliczka i zadatek to pojęcia, które często pojawiają się w umowach między przedsiębiorcami i klientami. Bardzo często też są z sobą mylone. W rzeczywistości mają różne znaczenie prawne, a co za tym idzie – inne skutki podatkowe i księgowe. Niewłaściwe ich rozróżnienie może prowadzić do nieporozumień między stronami umowy, błędów w dokumentacji, nieprawidłowego rozliczenia VAT lub podatku dochodowego, a nawet do sporów sądowych. Z tego artykułu dowiesz się: Zaliczka – co to jest i kiedy się ją stosuje? Zaliczka to świadczenie pieniężne (rzadziej rzeczowe), które jedna ze stron umowy przekazuje drugiej przed wykonaniem świadczenia głównego, np. dostarczeniem towaru czy wykonaniem […]