Od 2026 roku wszyscy przedsiębiorcy w Polsce będą musieli wystawiać faktury wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). To jedna z największych zmian w rozliczeniach podatkowych ostatnich lat – całkowicie zmieni sposób wystawiania, przesyłania i przechowywania faktur. Nowy system ma uprościć obieg dokumentów, ograniczyć błędy i ułatwić kontrolę rozliczeń, ale wymaga od firm odpowiedniego przygotowania technicznego i organizacyjnego. Dla kogo KSeF będzie obowiązkowy, od kiedy, jak działa i co zrobić, by przygotować firmę na nadchodzące zmiany?

Od 1 stycznia 2026 roku zacznie obowiązywać nowelizacja Kodeksu pracy, która rozszerzy katalog okresów wliczanych do stażu pracy. Oprócz zatrudnienia na etacie uwzględniane będą również np. umowy zlecenia czy prowadzenie jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG).

Od stycznia 2026 roku wzrasta minimalne wynagrodzenie za pracę i minimalna stawka godzinowa. Jaka będzie ich wysokość? Jakie zmiany niesie ze sobą podwyżka płacy minimalnej? Jak to wpłynie na koszty pracy?

Sztuczna inteligencja coraz częściej wspiera przedsiębiorców w codziennej działalności – od automatyzacji obsługi klienta, przez generowanie treści, aż po analizę danych. Korzystanie z narzędzi takich jak ChatGPT, Copilot czy Grok zazwyczaj wiąże się z zakupem licencji lub subskrypcji. Choć sama decyzja o wdrożeniu AI w firmie jest prosta, to jej prawidłowe rozliczenie podatkowe bywa już bardziej złożone. Jak zgodnie z polskimi przepisami rozliczać zakup dostępu do usługi AI – zarówno pod kątem VAT, podatku dochodowego, jak i ewentualnego podatku u źródła? Czy taki wydatek można zaliczyć bezpośrednio do kosztów? Jakie obowiązki dokumentacyjne ciążą na przedsiębiorcy?

Od 1 stycznia 2026 roku wchodzą w życie nowe limity rozliczania kosztów zakupu i leasingu samochodów osobowych w firmie. Będą zależne od rodzaju napędu i poziomu emisji CO₂, co dla wielu firm oznaczać będzie realny wzrost obciążeń podatkowych. Warto już teraz zapoznać się z nadchodzącymi zmianami i odpowiednio się do nich przygotować. Jak działa amortyzacja samochodu osobowego w firmie – zasady do 2025 roku Amortyzacja samochodu osobowego to popularny sposób rozliczania kosztów zakupu auta wykorzystywanego w firmie. Przedsiębiorcy mogą stopniowo zaliczać do kosztów uzyskania przychodu wartość auta poprzez odpisy amortyzacyjne, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych […]

Wakacje to dla wielu młodych ludzi szansa na pierwsze doświadczenia zawodowe i własne zarobki. Rodzice powinni jednak pamiętać, że dochody dziecka mogą mieć istotny wpływ na rozliczenie roczne PIT. Przekroczenie określonych limitów może oznaczać utratę prawa do ulgi prorodzinnej, preferencyjnego rozliczenia dla samotnych rodziców czy ulgi dla rodzin wychowujących co najmniej czworo dzieci (ulga 4+). Ile może zarobić dziecko w 2025 roku, aby rodzice nie stracili cennych ulg podatkowych? Dochody dzieci małoletnich (< 18 lat) W przypadku dzieci poniżej 18. roku życia rodzice mogą być spokojni – nie ma żadnych limitów dochodów, które wpływałyby na prawo do ulg podatkowych. Oznacza to, […]

Zaliczka i zadatek to pojęcia, które często pojawiają się w umowach między przedsiębiorcami i klientami. Bardzo często też są z sobą mylone. W rzeczywistości mają różne znaczenie prawne, a co za tym idzie – inne skutki podatkowe i księgowe. Niewłaściwe ich rozróżnienie może prowadzić do nieporozumień między stronami umowy, błędów w dokumentacji, nieprawidłowego rozliczenia VAT lub podatku dochodowego, a nawet do sporów sądowych. Z tego artykułu dowiesz się: Zaliczka – co to jest i kiedy się ją stosuje? Zaliczka to świadczenie pieniężne (rzadziej rzeczowe), które jedna ze stron umowy przekazuje drugiej przed wykonaniem świadczenia głównego, np. dostarczeniem towaru czy wykonaniem […]

Koszty uzyskania przychodu to jedno z najważniejszych pojęć w codziennym funkcjonowaniu firmy. Odpowiednie ich rozliczanie pozwala nie tylko obniżyć podatek dochodowy, ale również lepiej zarządzać finansami przedsiębiorstwa. Nie każdy jednak wydatek można bezpiecznie zaksięgować – polskie prawo przewiduje zarówno jasno określone zasady, jak i wyjątki, które mogą zaskoczyć nawet doświadczonych przedsiębiorców. Czym są koszty działalności gospodarczej? Jakie wydatki można w nich uwzględnić, a których należy unikać? Przedstawiamy praktyczne przykłady, najczęstsze błędy i wskazówki, które pomogą Ci prowadzić firmową księgowość zgodnie z przepisami i… bez stresu. Czym są koszty uzyskania przychodu? Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 26 […]

Urlop ojcowski to przywilej, z którego mogą skorzystać nie tylko pracownicy etatowi, ale również przedsiębiorcy. Wielu właścicieli firm nie wie, że mają prawo do 14 dni wolnych od pracy na opiekę nad dzieckiem, a także do otrzymania zasiłku z ZUS. Co ważne – nie trzeba zawieszać działalności, aby z niego skorzystać. Warto jednak znać warunki, terminy i procedury, by uniknąć błędów i w pełni wykorzystać dostępne świadczenie. Czym jest urlop ojcowski? Urlop ojcowski to uprawnienie, z którego może skorzystać ojciec-pracownik oraz przedsiębiorca po narodzinach dziecka. Daje on szansę na spędzenie czasu z maluchem od pierwszych dni życia i aktywne wsparcie […]

Od 1 stycznia 2025 roku w krajach członkowskich Unii Europejskiej zaczęła obowiązywać procedura SME dotycząca zwolnienia z VAT dla małych i średnich przedsiębiorstw. Jej celem jest ułatwienie działalności przedsiębiorcom działającym na niewielką skalę poza granicami kraju, bez konieczności rejestracji do VAT w każdym państwie, do którego kierują swoje towary lub usługi. Sprawdź, na czym polega ta procedura i kto może z niej skorzystać. Czym jest procedura SME? Procedura SME (ang. Small and Medium Enterprises Scheme) to nowa, szczególna procedura zwolnienia z VAT, która zaczęła obowiązywać od 1 stycznia 2025 roku w państwach członkowskich Unii Europejskiej. Warto od razu zaznaczyć, że […]