W roku 2019 wejdą w życie liczne zmiany w ustawach o podatku dochodowym od osób fizycznych i od osób prawnych. Jedną z nich będzie zmiana zasad rozliczania kosztów związanych z użytkowaniem samochodów osobowych w firmach. Rozliczanie wydatków na samochód w firmie Większość przedsiębiorców prowadzących własne firmy korzysta w nich z samochodu osobowego. Samochód taki może stanowić majątek firmy, może być też leasingowany lub wynajmowany. W mniejszych firmach często używany jest prywatny samochód przedsiębiorcy. W każdym przypadku wydatki związane z bieżącą eksploatacją pojazdu, takie jak paliwo, oleje, serwis, części zamienne, opłaty autostradowe i parkingowe można wliczyć w koszty uzyskania przychodu i […]

Z początkiem 2019 roku wejdzie w życie ustawa o Pracowniczych Planach Kapitałowych (PPK). W swoim założeniu ma to być powszechny, dobrowolny i długoterminowy system oszczędzania, który zwiększy wysokość naszej przyszłej emerytury. Jak dokładnie będą działały Pracownicze Plany Kapitałowe? Czy obejmą wszystkich pracowników? Skąd będą pochodziły składki? Kiedy będziemy mogli wypłacić zgromadzone pieniądze? O tym dziś piszemy.   Kogo obejmą Pracownicze Plany Kapitałowe? Zgodnie z ustawą pracodawca ma obowiązek wprowadzić program Pracowniczych Planów Kapitałowych dla wszystkich swoich pracowników zatrudnionych przez min. 3 miesiące i płacących składki na ZUS, niezależnie od formy zatrudnienia (umowa o pracę, zlecenie). Osoby od 19 do 55 […]

Od 1 stycznia 2019 roku zmianie ulegną przepisy Kodeksu pracy dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji pracowniczej. Skróceniu ulegnie obowiązkowy czas jej przechowywania przez pracodawcę a forma elektroniczna stanie się równoważna formie papierowej. Jakie są szczegóły nowych przepisów? Jakie ułatwienia i jakie obowiązki przyniosą one pracodawcom i pracownikom?   Przechowywanie akt pracowniczych obecnie Każdy polski pracodawca, zgodnie z zapisami Kodeksu pracy, ma obowiązek prowadzić dokumentację związaną ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe każdego pracownika. Dokumentacja ta obejmuje: część A – informacje i dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie (świadectwa pracy, dyplom itp.) część B – informacje dotyczące nawiązania […]

Już od 1 stycznia 2019 r. wejdą w życie zmiany w zasadach dokonywania wypłat wynagrodzeń. To rezultat uchwalonej w dniu 10 stycznia 2018 r. ustawy „O zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją”. Choć przepisy zawarte w tej ustawie dotyczą przede wszystkim przechowywania dokumentacji osobowej pracowników to wprowadzają również ważną zmianę w zasadach wypłaty wynagrodzeń. Czy w myśl nowych przepisów wypłatę wynagrodzenia będziemy mogli dostać tylko na konto bankowe czy także w formie gotówkowej, prosto do ręki? O tym przeczytacie w dalszej części naszego tekstu.   Jakie przepisy obowiązują obecnie? Wynagrodzenie za wykonaną […]

Faktura to podstawowy dokument, który potwierdza nabycie towarów bądź usług i uprawnia przedsiębiorcę do odliczenia naliczonego podatku. Stanowi też ważny dowód dla organów podatkowych odnośnie zdarzeń gospodarczych zachodzących w firmie. Z tego powodu faktury należy starannie księgować i przechowywać w bezpiecznym miejscu. Ale nawet wtedy może się zdarzyć, że w natłoku różnych spraw i dokumentów, oryginalna faktura gdzieś zaginie lub zostanie zniszczona. Co wtedy robić? Zagubioną lub zniszczoną fakturę można odtworzyć poprzez wystawienie jej duplikatu. Dotyczy to również faktur korygujących.   Duplikat faktury – kto może go wystawić? Jeśli faktura została zniszczona lub zagubiona przez nabywcę, to powinien on wystąpić […]

1 lipca 2018 r. weszły w życie przepisy w zakresie podatku VAT, wprowadzające tzw. Mechanizm Podzielonej Płatności (MPP), zwany też z angielska split payment. W zamyśle ustawodawcy ma on zapobiec uchylaniu się od płacenia podatku dochodowego od towarów i usług i uszczelnić jego przepływ.   Kogo dotyczy split payment? Z mechanizmu podzielonej płatności mogą korzystać wyłącznie przedsiębiorcy dokonujący zakupu od innych przedsiębiorców, czyli realizujący transakcje B2B.   Jak działa split payment? Mechanizm split payment polega na wysyłce przelewu za fakturę VAT z wykorzystaniem tzw. komunikatu przelewu. Będzie w nim wskazany numer faktury, numer NIP dostawcy, kwota brutto oraz kwota VAT. […]

Prowadząc działalność gospodarczą musimy liczyć się z możliwością kontroli swojej firmy przez upoważnione do tego organy państwa. Aby lepiej przygotować się do takich kontroli warto poznać ogólne zasady ich przeprowadzania. Zależnie od profilu działalności naszej firmy możemy spodziewać się m.in. kontrolerów z Urzędu Skarbowego, Państwowej Inspekcji Pracy, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Inspekcji Handlowej, Inspekcji Ochrony Środowiska czy Inspekcji Sanitarnej. Prawo do kontroli posiadają także organy wydające koncesję na prowadzenie określonego rodzaju działalności gospodarczej. Sprawdzą, czy nasza działalność jest zgodna z otrzymaną koncesją i czy przestrzegamy warunków jej wykonywania.   Zawiadomienie o kontroli Przed rozpoczęciem kontroli upoważniony do tego organ powinien dostarczyć […]

30 kwietnia 2018 roku weszły w życie regulacje prawne wprowadzające tak zwaną ulgę na start. Mają one ułatwić podejmowanie i prowadzenie działalności gospodarczej. Kto może skorzystać z takiej ulgi i na jakich warunkach? Jakie są zalety i wady tego rozwiązania? Z ulgi na start może skorzystać osoba fizyczna, która: – podejmuje działalność gospodarczą po raz pierwszy – podejmuje ją ponownie po upływie min. 60 miesięcy od dnia jej ostatniego zawieszenia lub zakończenia – nie wykonuje nowej działalności dla byłego pracodawcy, dla którego przed dniem rozpoczęcia działalności w bieżącym lub poprzednim roku wykonywała w ramach umowy o pracę czynności wchodzące w zakres zakładanej […]